Бланк и образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы в 2020 году в формате word

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Сотрудники посольства звонят по указанным номерам, чтобы получить подтверждение того, что аппликант работает на предприятии. Если заявитель предоставил достоверную информацию, но при обзвоне никто не взял трубку, сведения будут считаться недостоверными, и в шенгене откажут.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

1. Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
2. Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
3. Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
4. О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Если соискатель получает шенген перед отпуском, в документе должны быть сведения о том, что сотрудник сохранит рабочее место и прежний уровень зарплаты.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

1. Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
2. Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
3. Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
4. Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

1. Название учреждения.
2. ФИО клиента.
3. Сумма на счету на дату оформления документа.
4. Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Платежеспособным является заявитель, на счету которого достаточно средств для содержания себя в течение всей поездки. В зависимости от государства, достаточной может считаться сумма от 60 до 70 евро в сутки.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Фрилансеры представляют документы, подтверждающие поступление денег на карты или электронные кошельки.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Это интересно: Виза в Доминикану для украинцев в 2020 году — нужна ли она, правила въезда в страну

Преимущества шенгенской визы

При наличии визы в шенген человек беспрепятственно совершает поездки в Шенгенскую зону – на территорию 26 стран (22 – члены ЕС, 4 – участники ЕАСТ). Эти государства подписали соглашение, согласно которому лица с Шенгеном могут свободно передвигаться в их государственных границах. Чтобы получить такую возможность, граждане оформляют визу установленного образца, обращаясь в консульство одной из 26 стран. Если сотрудники посольства одобрят заявку и выдадут визовый документ, человек сможет 90 дней (в течение 6 месяцев) пробыть в Шенгенской зоне. Это — общее правило, которое может быть дополнено в зависимости от категории визы, у которой есть 4 варианта: А, В, С, D. Последний тип – национальная виза, а туристы, в основном, получают шенген типа C.

Это интересно: Визовый центр США в Москве и других городах России в 2020 году — разбираемся развернуто

Проверить необходимость визы во Францию

Французы считают, что при заполнении электронной версии анкеты, важно уточнить, точно ли вам требуется французская виза. Логично, что вы уверены в необходимости ее получения, но пропустить этот шаг нет возможности

Заполняем «Ваши планы» на английском языке (перевод — ниже).

Анкета на подачу визы во Францию: заполнение раздела «Ваши планы»Фото: Екатерина Николаева

• «Current nationality (Гражданство в текущее время)». Указываете ваше настоящее гражданство (для большинства, это будет «Russian»). Если вы имеете гражданство двух государств: указываете гражданство той страны, с паспортом которой вы намерены подаваться на шенгенскую визу.
• «Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA or the Swiss Confederation?». Нужно уточнить, планируете ли вы свое путешествие с членами своей семьи, которые являются гражданами стран Европейского Союза (искл. Францию), Швейцарии или стран ЕЭС.
• «Place of submission of application (Страна, в которой подается заявление на визу)». Нужно выбрать вариант из предложенного списка. Для нас — это «Russia».
• «City of submission of application (Город, в котором подается заявление)». Из выпадающего списка выбираете месторасположение визового центра, в котором планируете подавать документы на визу.
• «Visa type requested (Тип визы)». Для стандартных туристических поездок выбирается тип краткосрочной визы «Short stay (≤ 90 days)». Он подразумевает под собой пребывание на территории стран шенгена не более 90 дней каждые 180 дней. Среди других вариантов: «Long stay (> 90 days)» — виза долгосрочного типа (национальная, не шенген) и «Airport transit» — транзитная виза.
• «Number of days of travel (Продолжительность путешествия)». В этом пункте, для получения шенгенской мультивизы, рекомендуется писать не фактическое количество дней в первой поездке, а максимально допустимое время нахождения в зоне Шенгена — 90 дней.
• «Main destination of stay (Основное место пребывания)». Так как основной страной назначения должна быть страна, в которой запрашивается виза, выбирает здесь «France». В выпадающем списке также присутствуют заморские владения Франции (острова Карибского бассейна и Тихого океана). Для их посещения запрашивается специальная виза.

Заполнение раздела «Ваши планы»Фото: Екатерина Николаева

• «Issuing authority of the travel document». Вам нужно выбрать страну, выдавшую документ для заграничных поездок. Здесь граждане России выбирают «Russia».
• «Travel document». В пункте указывается тип вашего паспорта. У большинства путешественников — это «Ordinary passport», который означает стандартный паспорт для зарубежных поездок. Также есть варианты: «Diplomatic passport» (диппаспорт); «Service passport» (специальный служебный документ); «Seafarer´s Identity Document» (удостоверение моряка); «Seaman’s book» (паспорт моряка темно-синего цвета).
• «Travel document number». Номер вашего заграничного паспорта. Номер вводится без пробелов и различных символов типа «№ ».
• «Date of issue» и «Expiry date». Даты выдачи и окончания срока действия проездного документа (т.е загранпаспорта). Для удобства дата не набирается вручную, а вводится с помощью календаря. Формат ввода: «ДД/ММ/ГГГГ».
• «Your plans (Цель визита во Францию)». Для большинства соискателей визы, целью визита будет «Tourism». Также предлагаются варианты: «Business» — визит с деловыми целями; «Medical reasons» — с целью лечения во Франции; «Official visit» — для дипломатических поездок и государственных делегаций; «Study» — для обучения во Франции; «Visiting family» — поездка с целью навестить родственников.
• «Main purpose of stay (Основная цель посещения Франции)». Если вы выбрали в предыдущем пункте «Tourism», то здесь вам будет предложен единственный вариант — «Tourism/private visit».

После заполнения и проверки верности введенных данных, нажимаем поочередно «Save» и «Verify». Если вы указали гражданство «Russian», то вы увидите, что вам требуется шенгенская виза. После формального опроса, переходим к непосредственному заполнению анкеты, нажав «Next».

Фото: Екатерина Николаева

Обязательно ли сдавать отпечатки пальцев?

Этот вопрос не стоит задавать, потому что ответ очевиден, да обязательно всем тем, кто оформляет Шенгенскую визу. Новая визовая информационная система Евросоюза внедряется по всему миру под слоганом: Европа в одно касание!

Таким образом, биометрические данные требуют не только у россиян. Они включают два пункта: цифровое фото и сканирование отпечатков пальцев. Сначала снимают отпечатки четырех пальцев одной руки, потом четырех другой руки, потом по очереди больших пальцев. Процедура проводится в Визовом центре и занимает всего несколько минут, требует небольших дополнительных затрат. Плюсуйте еще полтора евро к визовому сбору. По мнению европейцев, новая ВИС повышает безопасность всех сторон, облегчает процедуру оформления шенгена. Ведь создается единая база данных, благодаря которой все участники Шенгенского соглашения получают доступ к Вашим данным и ранее выданным визам в любое из государств Евросоюза. Сканы пальцев потребуется обновлять раз в пять лет. Получается, что личное присутствие заявителя при первом обращении к участником Шенгена обязательно!

Освобождаются от процедуры сдачи отпечатков пальцев три категории граждан:

• Дети, до достижения ими 12 лет,
• Люди, которые физически не могут предоставить отпечатки пальцев,
• Первые лица государства.

Учитывайте, что на границе пограничники имеют право потребовать повторить процедуру биометрического сканирования, чтобы сравнить их с данными ВИС.

Это интересно: Виза в ОАЭ для украинцев — нужна ли она в 2020 году, стоимость оформления

Пошаговое заполнение анкеты

Посмотрим более детально, какие пункты содержит анкета на Шенген. Как пример мы взяли бланк с центра VFS для Польши. Бумагу можно скачать с сайта в формате PDF. Затем бланк заполняется на компьютере или от руки черной шариковой ручкой. Распечатывается, подписывается, приклеивается фото.

Заполнить нужно следующие пункты:

• Фамилию, имя, отчество. Прописываются так же, как в загранпаспорте. Дату рождения указываете через дефис.
• В графе место рождения указываете город. Если это маленький поселок напишите область и название городка. Если вы родились в СССР, прописываете не Россия, а СССР (USSR). Также поступаете и с графой гражданства.

Дальше галочкой отмечаете пол и семейное положение. Когда заполняется бланк для ребенка отмечаете «холост/не замужем». Пункт 10 заполняется, если ребенок находится на попечении. Взрослые прописывают в графе 10 и 11 «нет».

Следующие поля касаются проездного документа – загранпаспорта. Если у вас есть и дипломатический, и обычный паспорт указывайте тот, с которым будете въезжать. Прописываете дату выдачи, сроки действия проездного.

В пункте 17 указываете домашний адрес. Адрес проживания может отличаться от прописки – вводите тот адрес, где вы сейчас живете. Рядом вписываете мобильный телефон. 18 пункт заполняете, если заявление на получение шенгенской визы вы подаете не в стране вашего проживания. Россияне ставят здесь отметку «нет».

• Пункт 19 – вписываете свою профессию, а в 20 пункте – городской номер телефона, адрес и название компании. Студенты здесь вписывают учебное заведение.
• Отмечаете цель поездки. Планируете несколько раз въезжать с рабочей целью и один – с туристической? Указывайте «деловая».

• Следующие поля – страна назначения и первого въезда. Если прямой перелет, например, в Италию указываете в 22 и 23 пункте «Италия/Italy». Если же путешествуете на авто, поезде в 22 прописываете основную страну пребывания, а в 23 будет страна пересечения границы.
• Отмечаете галочкой количество въездов и прописываете количество суток проживания во всей шенгенской зоне.

• Переходим к следующим графам. В 26-ом прописываете все выданные шенгенские разрешения или отмечаете «нет». Если уже сдавали отпечатки пальцев (после сентября 2015 года) – отмечаете галочкой.
• Пункт 28 необходим, если вы получаете транзитную визу. Здесь прописывается есть ли «пропуск» в страну конечного пребывания.
• 29 и 30 – вписываете даты въезда и выезда.

• Поля 31 заполняются для туристических и визитов по приглашению. Здесь прописываете сведения о приглашающем или указываете название и адрес гостиницы/апартаментов.
• Пункт 32 заполняется, когда вы отправляетесь в деловую поездку и у вас имеется приглашение. Указываете данные приглашающей компании – адрес, имя и контакты приглашающего лица. Если вас эта графа не касается во всех пустых полях ставите «нет».

Следующие поля касаются родственников в ЕС. Если такие имеются – вписываете степень родства и личные данные родственника. Если нет, указываете во всех полях «нет».

Последние пункты – дата заполнения и подачи бланка и личная подпись. Как видите, здесь же ставят подпись и взрослые если оформляют бланк для ребенка.

Посмотрим на пример оформления визового бланка.

Так выглядит образец заполнения анкеты на шенгенскую визу, что сделан на компьютере. Видим, что заполнены все поля. Как пример мы рассматриваем образец заполнения для въезда в Австрию.

Вот так выглядит пример оформления от руки. Как видим, гражданство по рождению указано USSR, а настоящее RUS.

Где скачать бланки для анкеты

Так как в 2019 году открыть шенгенскую визу можно в центрах VFS Global, на сайте отделений доступен бланк, который скачивайте и заполняйте заранее. Там же указаны условия подачи анкеты. Также бланки представлены на официальных сайтах Посольств стран Шенгена. Далее указаны официальные сайты нескольких популярных стран, где можно скачать бланки.

Скачать бланки анкет в PDF для Италии, Бельгии, Греции, Испании. Также действует система онлайн-заполнения для Германии и Польши.

На сайте VFS можно скачать анкету для визита в ту страну, куда вы направляетесь, хоть на Мальту, хоть в Финляндию. Помните, что распечатывается бланк на 4 листах, подписывается, а на титульный лист приклеивается фото паспортного образца. Неправильно заполненная анкета может стать причиной отказа в выдаче Шенгена.

Подробное заполнение анкеты

Пункты с первого по пятый: переписывание данных, указанных в заграничном паспорте.

Пункт №5 и №6: заполнение даты рождения и страны. Если вы родились в эпоху СССР, а именно до 1991 года, следует писать гражданство при рождении как USSR. Если после – RUSSIA.

Впрочем, есть и некоторые исключения из общих правил. Так, для посещения Франции можно указывать RUSSIA, несмотря на рождение в СССР.

В пункте №17 вы должны указать место вашего фактического проживания. При необходимости нужно предоставить акт аренды, если жилье вы снимаете.

В пункте №19 нужно указать профессию, которая будет фигурировать в справке с места работы. Если заявитель безработный, пишется UNEMPLOYED. Если пенсионер – RETIRED. Если студент – STUDENT.

В пункте №22 нужно указать страну, в который вы будете пребывать ваше основное время поездки. Лучше, если она будет соответствовать стране консульства, в которой будет оформляться шенгенская виза. При путешествии по нескольким государствам основным признается то, в котором вы будете находиться дольше всего.

В пункте №23 вы даете сведения о государстве, через которое вы осуществите ваш первый въезд.

Если вы собираетесь ехать в Португалию, важно знать, что в качестве государства въезда запрещено вписывать Германию. Указывать нужно Португалию, даже если вы полетите через Германию

В пункте №24 нужно вписать кратность документа.

В пункте №25 необходимо вписать информацию о сроке пребывания в зоне Шенгена. Если вы оформляете мультивизу, вписывать необходимо все количество за весь период. Для виз годовых – указывать нужно 90 дней.

В пункте №26 вы указываете информацию о сроках виз, которые были выданы за три последние года. При невозможности указать всю информацию в одной графе, можно указать только последнюю. Информацию об одной визе потребуют и при заполнении анкеты он-лайн.

В пунктах №29 и №30 вы должны написать даты въезда в зону Шенгена и выезда из нее.

При заполнении пункта №31 нужно указать реквизиты отеля, если он является вашей принимающей стороной. Если их будет несколько, указывать нужно один адрес, но все остальные реквизиты и брони все равно необходимо предоставить в общем пакете документов.

Пункт №32 нужно заполнять только тем, чья цель визита – служебная.

В пункте № 33 заявитель указывает лицо, которое будет спонсировать поездку. Если речь идет о детях, следует вписать имена родителей. Если речь о безработных или пенсионерах – имя спонсора. Если поездку будет спонсировать приглашающее лицо, указать нужно его данные.

Пункт №36 – это место, в котором анкета была заполнена, но не фактическая локация, а место, в котором заявитель проживает.

Последний пункт №37 – это подпись. Если необходимо получение шенгенской визы для ребенка, подпись ставит родитель.

Этот пункт также имеет свои нюансы. Так, например, если ребенок старше 15, но младше 18 лет, Чехия попросит подписать анкету родителю и ему лично.

Для шенгена в Австрию для ребенка до 14 лет потребуются подписи обоих родителей. Для ребенка с 14 до 18 лет к родительским подписям добавляется подпись самого ребенка.

Преимущества онлайн-заполнения

В случае подачи анкеты в онлайн-режиме (через центр VFS Global) заявитель может выполнить следующие операции:

1. получить условия подачи анкеты;
2. проверить правильность заполнения;
3. исправить допущенные ошибки.

На экране монитора они будут подсвечены красным цветом. Заполненная форма либо сохраняется в качестве черновика для проведения последующих корректировок, либо направляется на сайт консульства.

Во втором случае нажатия кнопки «отправить» заявитель получает возможность распечатать сформированный бланк со штрих-кодом. По окончании процедуры заполнения заявитель имеет возможность распечатать анкету и добавить к пакету документов для подачи в консульство заявления на получение шенгенской визы. Система онлайн-подачи кроме центров визовой поддержки организована в посольствах стран шенгенской зоны.

На титульный лист анкеты необходимо вклеить фото аналогичное тому, которое подаётся на паспорт. При наличии ошибок и неточностей, допущенных при заполнении анкеты, у страны выдачи появляются основания для отказа в предоставлении заявителю шенгенской визы.

Подписывая анкету, заявитель заверяет, что:

1. указал точные и правдивые сведения;
2. обязуется приобрести страховку во всех странах пребывания;
3. даёт согласие на использование Единой визовой системой своих персональных данных.

Подпись заявителя должна находиться в пределах поля пункта 37. Автограф должен в точности соответствовать тому, который был проставлен в ранее полученном заявителем заграничном паспорте. В противном случае, он может быть признан недействительным.

Пошаговая инструкция по подготовке анкеты на шенгенскую визу

1. В этом пункте правила заполнения анкеты на шенгенскую визу требуют использования фамилии из загранпаспорта.
2. «Фамилию при рождении» пишите, если имеется девичья фамилия, латинскими буквами.
3. Имя, как в пункте 1.
4. Можно использовать формат записи из загранпаспорта, но лучше заглянуть в образец консульства, чтобы год и дата соответствовали стандарту.
5. Место рождения пишется в точности как в загранпаспорте. Если такая информация отсутствует, пишите, как в свидетельстве о рождении, но латинскими буквами.
6. Код страны, в которой вы родились. Для граждан из СССР – USSR, для современной России – RUS.
7. Действительное гражданство.
8. Пол.
9. Гражданский брак — это холостое/не женатое состояние. Писать нужно женат/замужем, только если ваш брак официально зарегистрирован.
10. Пункт относится только к несовершеннолетним заявителям. В противном случае следует написать «не относится». Указать нужно данные опекунов или родителей.
11. Заявление на шенгенскую визу не требует обязательного заполнения этой графы. У граждан России попросту нет идентификационного номера.
12. Отметьте «обычный паспорт». Под этим понятием подразумевается ваш загранпаспорт.
13. Слитно впишите серию и номер заграничного паспорта. Никаких дополнительных знаков кроме цифр писать не нужно.
14. Дата выдачи.
15. Дата окончания срока действия.
16. Здесь необходимо транслитерировать русские буквы на латиницу. Пример: поменять ФМС 24332 на FMS 24332, или УФМС 24332 на UMFS 24332.
17. Пишите номер мобильного телефона, по которому с вами всегда можно связаться, а также адрес, где вас можно найти.
18. Этот пункт не заполняется гражданами РФ. Анкета на визу Шенген требует заполнения этого пункта иностранным гражданам — указывайте номер документа, разрешающего нахождение на территории РФ.
19. Для трудоустроенных граждан «должность» должна соответствовать справке с работы. На английском студенты пишут STUDENT, пенсионеры — RETIRED, безработные — UNEMPLOYED. Если анкету вы заполняете транслитерацией, то пишите по-русски латинскими буквами. В случае вопросов смотрите образец и пример заполнения анкеты на шенгенскую визу на сайте визового центра.
20. По правилам транслитерации указывается место работы или учебы. ООО, ЗАО, ОДО и другие подобные сокращения должны выглядеть как OOO, ZAO, ODO.
21. Указывайте основную цель поездки.
22. «Страна назначения», это та страна, в которой вы проведете наибольшее количество времени и в которой расположена ваша основная цель поездки.
23. «Страна первого въезда» должна указываться точно по вашим планам, так как отклонения от маршрута могут вызвать вопросы. Указывайте государство Шенгена, где вы впервые будете проходить пограничный контроль.
24. Согласно этому пункту будет рассматриваться заявление либо на однократную визу, либо на мультивизу.
25. Суммарное число дней, которое вы планируете провести на территории ЕС. Включает в себя день въезда и день отъезда.
26. Указывается срок действия последней визы, если таковая имеется.
27. Согласно правилам, каждый въезжающий на территорию Шенгена иностранный гражданин должен однократно пройти процедуру дактилоскопии. Если с вас уже снимали отпечатки пальцев, укажите «Да».
28. Если конечная цель вашего путешествия лежит за пределами ЕС (в Шенгенской зоне вы только транзитом), то будет правильно указывать визу в страну назначения.
29. Дата пересечения границы Шенгена или прилета в аэропорт.
30. Дата вылета или пересечения границы на земле.
31. Фамилии и имена приглашающих лиц в соответствии с их удостоверениями личности. Если вы въезжаете без приглашения — название забронированной гостиницы и её адрес (все адреса для нескольких гостиниц).
32. Заполняется в случае деловой цели поездки.
33. Несовершеннолетние указывают родителя, неработающие — имя/фамилию спонсора, для поездки по приглашению — данные приглашающего лица.
34. Эти пункты заполнять обязательно в случае, если ваша основная цель поездки — посещение родственников. Под близкими родственниками понимаются потомки заявителя или его супруги/супруга, дедушки и бабушки. Братья и сестры близкими родственниками не являются!
35. Читайте предыдущий пункт.
36. Место проживания и дата заполнения (подписания) анкеты.
37. Подпись должна совпадать с таковой в загранпаспорте. Для несовершеннолетних до 14 лет необходимо, чтобы подписал один из родителей, от 14 до 18 лет — заявитель и один из родителей. Австрия требует наличие подписей обоих родителей для несовершеннолетних, плюс подпись заявителя, если ему от 14 до 18 лет.