Справка об отсутствии судимости: когда требуют такую справку, как заполнить, как получить и другие детали

Кто уполномочен выдавать такие справки и как найти нужное отделение?

Справка об отсутствии судимости можно получить несколькими способами: подать заявку на портале Госуслуг, обратиться в МВД или МФЦ. Тем гражданам, которые находятся за пределами России, можно оформить документ в консульстве.

Обращение в МВД

Заказать справку об отсутствии судимости через Министерство внутренних дел несложно. В каждом регионе существует информационный центр МВД. Нужно обратиться туда с заявлением и через месяц документ будет у вас на руках. Найти ближайшее подразделение ведомства можно на официальном сайте МВД.РФ. Также такой документ вам выдадут и в ближайшем отделении полиции по месту прописки.

Бланк заявления на получение справки выглядит вот так:

Скачать его можно здесь>>>.

Обращение в МФЦ

Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ? Вам нужно обратиться в отделение многофункционального центра по месту прописки или временной регистрации и заказать справку. При этом ждать придётся всего две-три недели. В ведомстве могут выдать справку двух типов – с печатью МВД или МФЦ.

Есть ещё один вариант получить необходимый документ – обратиться в консульство РФ. Этот способ актуален для тех граждан, которые находятся за границей. В период одной-трёх недель вам могут выдать справку о несудимости как на иностранном, так и на русском языке.

Справка действительна три месяца с момента ее выдачи!

Оформление в интернете через Госуслуги

Если вы уже пользовались сайтом «Госуслуги», то основная информация о вас в системе уже есть. Речь идёт о данных паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса. Все они прошли проверку и вводить их повторно при заказе справки не нужно. Единственное, что придётся загрузить – это три отсканированные страницы внутреннего паспорта. Вам понадобятся страницы с фотографией, указанием места жительства и воинской обязанностью (страница №13). При этом загрузить эту страницу придётся даже в том случае, если в ней нет отметки о прохождении военной службы.

В способе получения ответа ставьте галочку напротив пункта «Только в личный кабинет портала услуг».

После того как заявление будет сформировано и отправлено, в течение двух-трёх недель по электронной почте придёт ответ с вложенным zip-архивом. В нём будет два файла: электронная подпись и сама справка.

Услуги посредников

Такая справка выдаётся бесплатно. Однако на электронных площадках нередко встречаются объявления о срочном изготовлении подобных справок. Нужно понимать, что такие услуги являются незаконными. Справку вручают только заявителю, либо его представителю под роспись.

Если человек в силу каких-то обстоятельств не может лично получить данный документ, он может оформить доверенность на представителя такой фирмы-посредника. Доверенность можно оформить в МВД, МФЦ или у нотариуса.

Как получить документ

Есть 2 варианта получить справку о несудимости:

• личный визит в ответственный орган МВД или МФЦ;
• портал «Госуслуги».

Первый вариант более традиционный и подойдёт тем, кто мало пользуется интернетом. Второй вариант существенно экономит время, позволяя заказать документ фактически за 10 минут. В любом случае оформляется справка абсолютно бесплатно, без уплаты какой-либо пошлины. Срок оформления — 30 дней.

Чтобы подтвердить несудимость, не нужно собирать комплект документов — потребуется только паспорт. Рассмотрим 2 варианта подачи заявления на оформление справки: через «Госуслуги» и при личном визите.

Через «Госуслуги»:

1. Откройте портал «Госуслуг» и пройдите авторизацию. У вас должен быть подтверждённый аккаунт с загруженным сканом паспорта.
2. В «Каталоге услуг» или через поиск найдите услугу «Получение справки об отсутствии судимости».
3. Заполните простое заявление и прикрепите к нему сканированную копию вашего паспорта.
4. Ожидайте в течение 30 дней. В «Личный кабинет» придёт уведомление, что услуга оказана и документ готов. Вы сможете скачать его в формате pdf и предъявить работодателю. Электронный форма справки об отсутствии судимости имеет такую же юридическую силу, как и стандартный бумажная.

При личном визите:

1. Выясните, в каком отделении МВД в вашем городе принимают такие заявления или обратитесь в ближайшие МФЦ — принципиальной разницы нет.
2. Предъявите сотруднику МВД или МФЦ паспорт. Вам выдадут бланк, который нужно заполнить. Потребуются только данные паспорта. Когда заявление будет готово, заявителю сообщат срок выдачи готовой справки.
3. Ожидайте в течение 1 месяца. Если вы были в МФЦ, вам придёт смс о том, что справка готова. Если в МВД — приходите за документом в заранее назначенный день.

Как запросить справку

Для запроса справки об отсутствии судимости от гражданина потребуется заявление, к которому необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих личность. Для родственников потребуются также документы, подтверждающие факт наличия родственных отношений.

Справка выдается бесплатно.

В настоящее время за справкой об отсутствии судимости можно обратиться различными способами:

• обратившись лично или через представителя по доверенности в территориальный отдел полиции;
• обратившись лично или через представителя по доверенности в МФЦ;
• через Интернет, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Справка «об отсутствии судимости» таковой не является

Отечественный работодатель стал повально требовать (просить, предлагать предоставить – не суть важно) от потенциального работника при приеме на работу справку «об отсутствии судимости». Если бы такое буквальное упрощенное наименование справки соответствовало бы ее содержанию, вопросов бы не было

Однако заключить трудовой договор не судимому гражданину, но когда-либо «попадавшему под следствие», становится проблематично.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю кроме общих документов, в установленных законом случаях, справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Образец в приложении.

Во-первых, установление ограничений по требованию такой справки (правильнее её сокращенно-упрощенно назвать не «об отсутствии судимости», а «о никогда ни дня непреследовании») наш работодатель спокойно игнорирует.

Во-вторых, речь не о нарушении прав когда-либо осужденных лиц (при этом за неосторожные преступления небольшой тяжести), с давно погашенной судимостью, а о попрании прав всех наших граждан, когда-либо фигурировавших в каком-либо уголовном деле в качестве подозреваемых, обвиняемых, подсудимых (свидетелей «пока» наш законодатель почему-то не коснулся, а ведь сколько свидетелей не стали обвиняемыми «по недоработке органов»).

В соответствии же со ст. 86 Уголовного кодекса РФ судимость – это правовое состояние лица, осужденного за совершение преступления, со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу до момента погашения или снятия судимости. Об уголовном «преследовании», как требуется в справке согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, Уголовный кодекс РФ, разумеется, не упоминает (возможно, что с таким законодателем, пока не упоминает).

Теперь пусть попробует обычный наш гражданин при приеме на работу и предоставлении этой справки объяснить (растолковать, убедить в законодательной истине и т.д.) обычному работодателю, что:

А) он трудоустраивается не на ту должность, которая предусматривает законом (в первую очередь Трудовым кодексом РФ) требование от него этой справки;

Б) несмотря на соответствующие данные справки, он сейчас не судим, поскольку в соответствии со ст. 86 Уголовного кодекса РФ его судимость погашена (или снята);

В) согласно положениям УК РФ он судим за совершение неосторожного преступления небольшой степени тяжести, которое никак не должно влиять на его будущий трудовой статус;

Г) преступление, за которое он был судим, декриминализировано;

Д) его уголовное преследование было прекращено хотя и не по реабилитирующим основаниям в соответствии с УПК РФ, но тоже не должно влечь правовых последствий (например, в связи с истечением срока давности привлечения к уголовной ответственности или примирения с потерпевшим ввиду совершения преступления небольшой тяжести впервые);

Е) его уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям;

Ж) он был освобожден от наказания за совершение преступления, указанного в справке (для этого надо будет предоставить работодателю копию приговора), поэтому согласно положению ч. 2 ст. 86 УК РФ он «считается несудимым» и т.д. и т.п.

Думается, что не надо дожидаться включения нашим юридически «продвинутым» законодателем в эту справку отражения статуса свидетеля по уголовному делу, когда-либо произошедшего «по неосторожности», или дачи объяснения оперуполномоченному или участковому на стадии его возбуждения, а обжаловать положение ст. 65 и аналогичных положений Трудового кодекса РФ в Конституционный Суд Российской Федерации как несоответствующих положениям Основного закона страны

Скрок изготовления и действия справки об отсуствии судимости

Сроки, за которые в МФЦ будет изготовлена и выдана справка об отсутствии судимости, составляют не более 30 дней,  документ будет действителен в течении 3 месяцев, с момента получения, вы можете проверить готовность справки заблаговременно.

Теперь Вы знаете, как получить справку об отсутствии судимости через МФЦ¸ при этом, Вы сможете не только сделать это оперативнее, а и комфортнее, поскольку все центры оснащены местами для ожидания, ксерокопией и терминалом, если Вам необходимо будет заплатить государственную пошлину.

Кроме того, Вы можете забыть о живой очереди и большом количестве кабинетов, которые Вам необходимо будет посетить, теперь все вопросы будут решаться одним сотрудником. Штат консультантов – достаточный, чтобы обслуживать быстро и вежливо.

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

Содержание обращения

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка: наименование организации, в которую подается обращение;
• Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
• адрес регистрации либо места пребывания.

Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
Список прилагаемых к обращению документов:

• копия паспорта;

копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

• устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
• политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
• получение гражданства;
• усыновление (удочерение);
• право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Бланк справки

Скачать бланк можно здесь по этой ссылке >>>.

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.

Какие нужны документы

Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:

заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);

копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

• Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
• Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
• Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
• Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
• Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
• Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Законодательная база

Справка об отсутствии судимости может быть запрошена по различным причинам, однако обязательной она является только в тех случаях, когда наличие судимости может стать препятствием к реализации неких установленных законом прав лица или когда наличие или отсутствие судимости будет являться характеристикой лица в споре по предоставлению права.

Причины, по которым у гражданина могут истребовать справку об отсутствии судимости, оговорены федеральным законодательством. В остальных случаях гражданин имеет право отказаться от предоставления такой информации, более того, ее истребование будет незаконным.

Отметим, что трудовое законодательство, а именно статья 88 ТК РФ, регламентирующая правила передачи персональных данных, определяет, что без письменного согласия лица на обработку, получение, хранение и иные операции с его персональными данными, проверка этих данных третьим лицом запрещена.

Регион направления запроса

Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).

Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:

• общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
• базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
• базе данных ИЦ по месту жительства;
• базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).

Сроки изготовления

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

На основании п. 18 Регламента, от момента принятия заявления и до выдачи справки в территориальном ГИАЦ, ИЦ или отделении МВД, либо в электронной форме через Единый портал, должно пройти не более 30 календарных дней.

В силу п. 19 Регламента, если ГИАЦ потребуется истребовать дополнительную информацию в иных органах, то срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем заявитель будет уведомлен в личном кабинете или в письменном виде.

Как проверить легальность справки?

Мы занимаемся оформлением исключительно легальных документов

Подлинность справки Вы можете проверить, позвонив в ИЦ ГУВД , там вам подтвердят, что данная справка действительно выдавалась официально. По опыту наших клиентов можем сказать, что существуют организации, которые получают справки нелегальным путем и их справки нельзя поверить в ГИАЦ МВД. При этом ответственность за предоставление подобной подделки будете нести именно Вы. Работая с нами, вы можете смело подавать документы в любые государственные органы России и других стран.

Вы можете убедиться, что справки выдаются официальным уполномоченным органом

При подаче пакета документов в МВД, сотрудники нашей компании получают на руки расписку, которая подтверждает, что документы на Вас были поданы в гос. учреждение. По предоставленному номеру расписки Вы сможете удостовериться в подаче документов. Плюс ко всему на самой справке будет указан регистрационный номер. По нему можно проверить подлинность документа и его регистрацию в базе МВД.

Это интересно: Как получить шенгенскую визу самостоятельно в 2020 году — заявление и заполнение анкеты, список документов.

Заключение

Российское законодательство требует от нескольких категорий специалистов при трудоустройстве доказывать отсутствие судимости с помощью справки из МВД. Это требуется тем, чья работа связана с несовершеннолетними, а также имеющим доступ к секретным данным или системам безопасности. Оформление документа совершенно бесплатно, но займёт целый месяц. Ускорить процесс, к сожалению, нельзя. Чтобы экономить время и упростить процедуру, рекомендуется подавать заявление через «Госуслуги».

Читайте далее:

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Образец Справки о доходах за 3 месяца

Бланк Справки о заработной плате

Справка для расчета больничного листа

Образец заявления о приеме на работу